Volkssolidarität

Gemeinsam haben wir den Kern der Arbeitgebermarke erarbeitet und in eine Mitarbeiterkampagne übersetzt. Das Motiv sind Hände: Sie trösten, packen an und geben Halt, so wie die Menschen, die bei der Volkssolidarität arbeiten.

Dazu kamen Bildsprache und Fotoshooting mit Steffen, Textkonzept, Claim und interne Werbemittel.

Die Stellen verwaltet die Volkssolidarität in der HR-Software Sage, veröffentlicht über das Karriereportal eines Drittanbieters. Dessen Vorlagen ließen kaum eigene Gestaltung zu. Unser Jobportal volkssoli.de passt zur Kampagne, holt die Stellen über eine Schnittstelle und führt durch eine einfache Online-Bewerbung.

Eine offene, dokumentierte API gab es nicht. Wir haben die Schnittstelle deshalb selbst analysiert und einen eigenen API-Layer gebaut. Weil die Verbindung zum Karriereportal nicht immer stabil war, hält er jede Bewerbung fest, bis sie sicher übertragen ist.

Für die Personalabteilung geht keine Bewerbung verloren, für Bewerbende bleibt der Weg kurz.

Auf Basis der Arbeitgebermarke haben wir das Corporate Design behutsam modernisiert und die Website neu aufgesetzt: Webdesign, UX und die Architektur eines Headless CMS, das über 80 Einrichtungen abbildet.

Jede Einrichtung hat eigene Seiten mit ihren Angeboten und eigenen Neuigkeiten, dazu kommen Neuigkeiten für den ganzen Verband. Ein Veranstaltungskalender verwaltet Termine für alle und für einzelne Einrichtungen, etwa die Schließzeiten einer Kita, die für Eltern wichtig sind. Familien finden die passende Einrichtung über Suche und Filter nach Art und Standort.

Barrierefreiheit war von Anfang an Teil der Umsetzung: Kontraste, Tastaturbedienung, Struktur und Alternativtexte, laufend geprüft mit Eye-Able.

Seit diesem Jahr läuft auch die Abstimmung zwischen Verwaltung und Einrichtungen digital. Statt Excel-Listen per E-Mail melden die Einrichtungen ihre Termine in einer übersichtlichen Software, die Verwaltung prüft und gibt frei, und die Termine erscheinen direkt auf der Website.

Für die Einrichtungen entfällt das Hin und Her per E-Mail, für die Verwaltung das Zusammenführen von Listen.

Jobportal, Website und Software betreuen wir laufend, von Updates bis zu Anpassungen, wenn sich Schnittstellen ändern.

Die interne Software wächst weiter: Neben Terminen sollen Einrichtungen künftig auch Beiträge einreichen, die mit KI-Unterstützung vorformuliert, von der Verwaltung freigegeben und auf der Website veröffentlicht werden. Das spart den Mitarbeitenden Zeit. Weitere Anwendungsfälle setzen wir gemeinsam mit der Volkssolidarität um.